Das E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen
Schutz vor Datenverlust
Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.
Gesetzliche Anforderungen
Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).
Outlook-Plugin und Import-Tool
Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Archivierung aus Outlook durch unser Plugin.
Dokumentenmanagement
Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.
Mail-Archiv mit intuitiver Oberfläche
Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in archivierten E-Mails und Anhängen.
E-Mails archivieren, IT optimieren
Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer Nachrichten in das E-Mail-Archiv.
Das E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen
Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.
Einfach E-Mails archivieren
Das Unified Mail Archive unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange bis Lotus Notes. Bei der Archivierung von Outlook-E-Mails ermöglicht ein Plugin den einfachen und bequemen Zugriff auf das Archiv. Den vollen Funktionsumfang des Unified Mail Archive finden Sie hier.
Grafik für Securepoint UMA
Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD
Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang.
Weiterführende Informationen zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung finden Sie hier.
Unser Unified-Mail-Archiv NG (UMA NG)
- Enormer Performancezuwachs
- Hochperformant durch verbessertes 64-Bit-System
- Komplett neu entwickeltes Langzeitarchiv für ein höheres Volumen an E-Mails
- Beliebige Aufbewahrungszeiten
- Legal Hold
- Vereinfachte DMS-Benutzeroberfläche
- Verbesserte Systemüberwachung
- Unterstützung von dynamischen Festplatten im VM-Bereich
- Natürlich ohne Backdoors und gesetzeskonform
E-Mail-Archvierung UMA Produktdetails
Produkt:
E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive)
Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)
Mail-Server Unterstützung:
Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes® etc. und viele weitere Mail-Server
Kurzübersicht Features:
- Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
- Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
- Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
- Microsoft Outlook Integration per Plugin
- Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
- Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
- Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
- Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
- Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
- Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
- Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
- Import von Microsoft Exchange® sowie Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten)
- Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
- Integriertes Monitoring und Reporting
VM-fähig:
Microsoft Hyper-V®, VMware®
Subscription:
1 und 3 Jahre buchbar